Fahrpersonalrecht und betriebliche Abläufe
Compliance Audit für Transportunternehmen
Ein Compliance-Audit zeigt, ob die betrieblichen Kontroll-, Auswertungs- und Dokumentationsprozesse nachvollziehbar organisiert sind. Der Schwerpunkt liegt auf dem Fahrpersonalrecht, digitalen Fahrtenschreibern sowie dem Umgang mit festgestellten Abweichungen.
Sie erhalten eine fachliche Bestandsaufnahme mit konkreten Hinweisen zum Handlungsbedarf – verständlich, praxisnah und nach Priorität geordnet.
- Fachliche Prüfungstatt reiner Checkliste
- Klare Prioritätenfür den Handlungsbedarf
- Praxisnaher Berichtmit Empfehlungen
Prüfungsumfang
Was wird beim Compliance-Audit geprüft?
Der genaue Prüfungsumfang wird vorab auf Ihr Unternehmen abgestimmt. Typische Prüffelder sind:
Organisation und Zuständigkeiten
- Zuständigkeiten und betriebliche Kontrollprozesse
- Organisation von Fristen und wiederkehrenden Kontrollen
Daten und Fahrtenschreiber
- Auslesen und Archivieren von Fahrer- und Fahrzeugdaten
- Unternehmenskarte, Fahrerkarten und Kontrollgerät
Auswertung und Abweichungen
- Auswertung der Lenk-, Ruhe- und Arbeitszeiten
- Umgang mit Verstößen, Ereignissen und technischen Auffälligkeiten
Nachweise und Maßnahmen
- Fahrerunterweisungen und dokumentierte Maßnahmen
- Nachvollziehbarkeit der betrieblichen Dokumentation
Benötigen Sie Unterstützung beim regelmäßigen Auslesen und Kontrollieren der Daten? Mehr dazu unter Tachographendaten sichern und auswerten.
Von der Vorbereitung bis zur Maßnahmenplanung
So läuft das Audit ab
- 1
Vorbereitung
Wir stimmen den Prüfungsumfang ab und legen fest, welche Unterlagen und Daten benötigt werden.
- 2
Prüfung
Die vorhandenen Abläufe, Nachweise und Auswertungen werden stichprobenartig auf Plausibilität und erkennbare Schwachstellen geprüft.
- 3
Ergebnisbericht
Sie erhalten eine strukturierte Übersicht der Feststellungen und des daraus abgeleiteten Handlungsbedarfs.
- 4
Maßnahmenplanung
Erforderliche Verbesserungen werden priorisiert. Auf Wunsch können anschließend Schulungen oder weitere Kontrollen vereinbart werden.
Nachvollziehbares Ergebnis
Was erhalten Sie nach dem Audit?
Die Feststellungen werden nicht nur aufgelistet, sondern fachlich eingeordnet und in eine sinnvolle Reihenfolge gebracht.
- Nachvollziehbare Zusammenfassung der Prüfung
- Einordnung festgestellter Abweichungen
- Priorisierung nach Handlungsbedarf
- Konkrete Empfehlungen für betriebliche Verbesserungen
- Grundlage für Unterweisungen und Folgemaßnahmen
Ein Compliance-Audit ist eine fachliche Bestandsaufnahme zum Prüfungszeitpunkt. Es ersetzt keine behördliche Kontrolle und keine rechtliche Einzelfallprüfung.
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