Externer Verkehrsleiter oder Mitarbeiter – was ist die bessere Lösung?
Unternehmen im gewerblichen Güterkraftverkehr benötigen einen Verkehrsleiter, um eine Transportlizenz zu erhalten und die Verkehrstätigkeiten gesetzeskonform zu organisieren. Dabei stellt sich häufig die Frage, ob diese Funktion durch einen angestellten Mitarbeiter oder einen externen Verkehrsleiter übernommen werden sollte.
Beide Varianten sind gesetzlich zulässig, unterscheiden sich jedoch deutlich in Aufwand, Kosten und Flexibilität.
Verkehrsleiter im Unternehmen
Ein angestellter Verkehrsleiter übernimmt die fachliche Leitung der Verkehrstätigkeiten direkt im Unternehmen. Voraussetzung ist, dass diese Person die fachliche Eignung nachweisen kann, in der Regel durch die IHK-Fachkundeprüfung im Güterkraftverkehr.
Typische Anforderungen an einen internen Verkehrsleiter:
Fachkunde im Güterkraftverkehr
Zuverlässigkeit
tatsächliche Leitung der Verkehrstätigkeiten
organisatorische Einbindung im Unternehmen
Für größere Transportunternehmen kann diese Lösung sinnvoll sein, da der Verkehrsleiter dauerhaft im Betrieb eingebunden ist.
Externer Verkehrsleiter
Ein externer Verkehrsleiter übernimmt die fachliche Leitung der Verkehrstätigkeiten im Rahmen eines Vertragsverhältnisses. Diese Lösung wird häufig von kleineren Transportunternehmen, Existenzgründern oder Unternehmen ohne eigene Fachkunde genutzt.
Ein externer Verkehrsleiter erfüllt dieselben gesetzlichen Anforderungen wie ein interner Verkehrsleiter und wird gegenüber der Genehmigungsbehörde benannt.
Typische Leistungen eines externen Verkehrsleiters:
Überwachung der Verkehrstätigkeiten
Unterstützung bei der Organisation von Transportprozessen
Dokumentationsprüfung
Beratung bei gesetzlichen Anforderungen
Unterstützung bei Behördenkontakten
Vorteile eines externen Verkehrsleiters
Die Beauftragung eines externen Verkehrsleiters bietet mehrere praktische Vorteile:
keine Einstellung eines Mitarbeiters erforderlich
sofort verfügbare Fachkunde
kalkulierbare Kosten
Erfahrung aus verschiedenen Transportunternehmen
Unterstützung bei der Transportlizenz
flexible Vertragsgestaltung
Gerade bei Unternehmensgründungen ist ein externer Verkehrsleiter häufig die wirtschaftlichste Lösung.
Wann ein interner Verkehrsleiter sinnvoll ist
Ein interner Verkehrsleiter kann sinnvoll sein, wenn:
das Unternehmen stark wächst
dauerhaft mehrere Fahrzeuge eingesetzt werden
bereits ein fachkundiger Mitarbeiter vorhanden ist
umfangreiche Transportorganisation im Betrieb erforderlich ist
In diesen Fällen kann die feste Integration im Unternehmen Vorteile bieten.
Fazit
Sowohl ein interner als auch ein externer Verkehrsleiter können die gesetzlichen Anforderungen im Güterkraftverkehr erfüllen. Für kleinere Transportunternehmen und Existenzgründer bietet ein externer Verkehrsleiter jedoch häufig eine flexible und wirtschaftliche Lösung.
Die Entscheidung hängt vor allem von der Unternehmensgröße, der vorhandenen Fachkunde und der geplanten Entwicklung des Unternehmens ab.
